皆様、こんにちは。(^▽^)/
週末から2泊3日で大阪へ出かける予定でしたが、残念ながら体調不良で外出できずです。
平日は、ボチボチ業務に復帰していますが、土日はお医者様のご指示に従って、ゆっくり休養を取りたいと思っています。
さて、アンケート結果をまとめられる場合、皆さんは、どのようにされますか？
質問は10項目あり、１つの質問の回答ごとに、極力、全員の回答を１ページにまとめたいとします。
ワードで書いていただいて、コピペされますか？
10の文書を開いておいて、1項目ずつコピーしては、新規文書に順に貼り付けますか？
更には、フォームもバラバラだと、文章だけコピって貼り付けるということになり、かなりの手間が掛かりそうです。
そこで、私ならこうしますという一例をご紹介させていただきます。
何かのお役に立てば…。
- 先ず、回答用紙は、ワードではなく、エクセルにしていただきます。
- 仮に、Ａ列に質問、Ｂ列に回答のように、予め位置（セル）を決めておきます。
10名、10問の回答が集まって来たとします。
- シートの移動（コピー）の機能を使って、10名分を１つのファイルにまとめます。
- 新規シート（1問目の回答をまとめるためのシート：仮にシート11）を準備して、セルＡ１に「=」を入力し、お一人目のシートの回答欄（仮にセルB4）をクリックします。
- この作業を行うと、とりあえず、お一人目の回答がコピーできます。
- 同様に、2人目、3人目、…と10人目まで1問目だけ手順を繰り返します。
ここからが、重要です。
- シート11上で［Ctrl］+［Shift］+［＠］のショートカットキーを使います。
- 画像のように、回答の文書が数式表示に変わります。
アクサン・グラーヴと言いますが、数式の表示／非表示を切り替える機能です。 - 上記で数式を表示した状態で、シート20までコピーします。
- 2番目の回答をまとめたいシート12を開きます。
- ここで置換のショートカットキー［Ctrl］＋［Ｈ]を使います。
検索する文字列に、仮に「B4」と入力し、置換後の文字列に「B5」と入力して、
「すべて置換」します。 - 同様に、3番目の回答をまとめたいシート13を開き、手順5.6を行います。
当然、セル番地は「B4」を「B6」に置換します。 - これをシート20まで繰り返します。
- その後、［Ctrl］+［Shift］+［＠］のショートカットキーで数式から文章に変更すれば完成です。
- 後は、エクセルのまま、体裁を整えても良いし、ワードに貼り付けても良いですよね。
ワードに貼り付ける場合は、「貼り付け先のスタイルを使用」を選択すると、体裁が崩れなくて楽ですね。
数式表示にすれば、簡単に置換ができて、1つずつコピペをしなくても良いという方法です。
数式の表示／非表示は、知っておかれると結構便利ですので、よろしかったら、仮のデータを作ってお試しください。(#^.^#)
さ～て！病院へ行ってまいります。 (@^^)/~~~
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