教室に通うのが楽しくなるテキストです。

ランダム関数(ワードとエクセルとメーラー?)

皆さん、こんにちは。(^.^)

 

昨日の投稿で、早速、ご希望をいただき、ありがとうございます。

盛り上がりますので、是非、特別講座などを企画されてみてください。

 

昨日、書き忘れたことがありますが、仮に「ショートカットキーを使いこなそう!

みたいな、やや上級者向けの講座を開講される場合のお話です。

 

 


仮に、「検索」や「置換」をしたり、その他の操作を行うにしても、ダミー文書が欲しくなると思います。 

もちろん、「ああああいいいい」な~んて感じで入力していただいても良いのですが、それでは、せっかくの「ショートカットキー」講座の面白さが半減します。

 

やっぱり、ここは格好良く一気に文章を入力していただきたいものです。 

 

ということで、ショートカットキー講座を行われるときは、是非、ランダム関数をご利用になられることをお奨めします。

 

ご存知かも知れませんが、「=rand()」と入力していただいて、[Enter]を押していただくとダミー文書が入力されます。

入力される文字列はワードのバージョンに寄って異なります。

 

当然ですが、関数なので全て半角で入力し、頭には「=」が必要です。

生徒さんの失敗される原因がこの2つです。(;^_^A

 

ちなみに、最新のワード2016ではどうか?

・・・

残念ながらワード2016では、ランダム関数が有効になりません。

ということで、そんな場合は、Windows10標準の「メール」アプリか、「Outlook2016」があれば、それらの何れかのメーラーの新規画面で、上のランダム関数を入力されてみてください。

 

そうすると、画像のような文章が自動入力されます。

(画像はクリックしていただくと拡大表示されるように設定してあります)

これをショートカットキーを使ってワードに貼り付けていただけば、他のバージョン同様にご利用いただけます。

例えば、この画像は、「Outlook2016」でランダム関数を利用して、一気に自動入力させた文字列をワードに貼り付け、

「Word」という文字列を、一気に「Excel」に置換してみた結果の文章になります。

(拡大表示できます)

 

どんな時に、検索や置換を利用すると便利かなど、具体例をお話しながら講習を進めると、生徒さんにより便利さが伝わり、良いかと思います。(^.^)


余談ですが、ランダム関数の引数(カッコ内)は、例として、(2,3)のように入力しますが、段落を分けたり、段落数を決めても、本講座を行う場合には、あまり意味を成さないので省略が良いと思います。

 

もう1つ余談ですが、エクセルでランダム関数を使う場合は、数値がランダムに表示されますので、弊社ではお正月のビンゴ大会の数字を決めるときに利用しています。

 

 

過去ログは、画面を一番下までスクロールしていただいて「サイトマップ」をクリックしていただくと、ご覧いただけます。

 

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コメント: 2
  • #1

    パソコンスクール庚壬塾 金丸 (日曜日, 14 8月 2016 22:41)

    こんばんは。
    実はこの記事読むまで気づきませんでしたが、すごく便利な機能だったのであきらめがつかず、いろいろやってみていたところ、もしかして、ですが、これでできませんでしょうか。
    オプションの文章校正の「オートコレクトのオプション」で、「入力中に自動修正する」のチェックがオフになっているのを、オンに戻すとできるようになりそうです。
    私のWordも2016ですが、この項目をオンにしたら出るようになりました。
    オフにした覚えがないので、もしかしたら初期設定でオフなのかな。

  • #2

    三輪 (水曜日, 17 8月 2016 13:19)

    金丸さん、こんにちは。(^.^)
    こちらに気付くのが遅くなって、申し訳ありません。

    バージョンによって、オプションが異なるのは困りますね。

    うちは、ワードの授業としてやっているのではなく、
    スマホやタブレットと共に、Jimdoを楽しんでおられるクラスの方なので、
    メールに貼り付ける方法でやってみますね。

    Windows 10のメールに関しても、この機会に体験していただけるので、
    ブログに書いた方法で講習してみたいと思います。
    要は、1つの内容から色々と授業を膨らませて行きたいと思っていますので…。

    メモ帳から本文を張り付けていただいたりもしているので、
    こんな風にMSの複数のアプリ間を共通して使えるという体験をしていただこうと思います。

    うちには、もう、殆どおられませんが、
    ワードの資格試験とかを受験される方なら、オプションをいじる方法が良いですね。
    (^.^)
    また、よろしくお願いします。

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