簿記3級（34）帳簿・出納帳／固定資産の減価償却／耐久消費財の買い替え

こんばんは。

昨日は、体調不良で、ブログをお休みして、すみませんでした。

今日からは「さまざまな帳簿」について学習します。

帳簿の中でも、いわゆる、「仕訳日記帳」や「総勘定元帳」のような「主要簿」とは異なり、「補助簿（補助元帳・補助記入帳）」と言われるものです。

どんな補助簿があるかが問題14-1に一覧表示されています。

取引が発生したときに、どの補助簿に記入する必要があるか？を考えることになりますが、原則として、仕訳で登場する勘定科目の帳簿に記入し、他に、仕入・売上・返品等があった場合には、「商品有高帳」にも記載するという程度です。

なぜかっていうと、商品有高帳は商品が増減したときに、付ける帳簿だったからです。

【問14-1】

（1）仕訳は（借方）買掛金　／　（貸方）当座預金　なので、

　　「買掛金元帳」と「当座預金出納帳」に記入すれば良いということが分かります。

　　こんな感じで考えます。

（2）仕入、当座預金、買掛金が登場しますので、この3つ＋商品有高帳です。

（3）買掛金、支払手形が登場しますので、この2つです。

（4）当座預金、受取手形が登場しますので、この2つです。

（5）売上、売掛金が登場しますので、この2つ＋商品有高帳です。

【問14-2】

「当座預金出納帳」です。

当座預金に増減があった場合に、記入します。

増えれば「預入」欄、減れば「引出」欄に記載するだけなので、特に難しくないと思います。

「借／貸」欄は、総勘定元帳同様に、どちらに残高があるかを示します。

「当座預金」は、資産なので、一般的には借方残になるはずですが、当座預金残高を超えて振り出している場合は、貸方残になる場合もあります。

本問の場合は、4/6だけ貸方残になりますね。

【問14-3】

当座預金出納帳の記入面から仕訳をして、総勘定元帳に転記する問題になりますね。

14-2の内容と全く同じなので、特に迷われることはないかと思います。

画像は、実務の練習で記入していただいた普通預金の預金出納帳です。

「勘定科目」の欄が「当座預金」になるだけで、実際の帳簿のイメージはこんな感じです。

「預入」欄、「引出」欄、「残高」欄がありますよね？

やよいの青色申告（固定資産の減価償却）

例えば、車をイメージしていただくと分かりやすいです。

車は、通常1年以上は使えますので、「流動資産」と「固定資産」に分類する場合、「固定資産」に該当することはご理解いただけるかと思います。（ワンイヤールール＝1年基準）

例えば、車1台を300万円で購入したとします。

購入した年度に一気に経費に計上すると、その年度だけ経費が膨大になって、正しい期間損益計算が行えないですよね？

そこで、その車が使用可能な年数（耐用年数という）で、徐々に費用化して行くことになります。

これを、「減価償却（価値が減った分を償却＝なくす）」と言います。

減価償却を行うに当たって必要なことは、次のような項目になります。

取得価額（購入金額）
耐用年数（主な減価償却資産の耐用年数表－国税庁のサイトより）
使用開始日
計算を定額法で行うか定率法で行うか
事業での使用割合

耐用年数

一般的に使用されている車は、上の段の「自動車」の中の「その他のもの」に該当するかと思います。つまり、耐用年数は6年ですね。 （という感じで見ます）

定額法？定率法？

個人事業者の法定償却方法は「定額法」、法人事業者の法定償却方法は「定率法」です。

建物および建物附属設備は、いずれの事業者も「定額法」

定率法の方が早期に費用化できるので、修繕費等も絡めて考えると「定率法」が良いかと…。

個人事業者が「定率法」を選択するためには、次の書類を税務署に提出しておきます。

減価償却資産の償却方法の変更承認申請書（国税庁のサイトより）

会計ソフトでの減価償却資産の登録

例えば、次の内容で登録してみます。

「やよいの青色申告」を起動します。
画面上部メニューの「拡張機能」をクリックします。
「固定資産管理」をクリックし、「固定資産一覧」をクリックします。
画面上部の「新規作成」をクリックします。
以下は、画像のように、必要項目を入力します。

名称等：任意の名称を入力（車種でもなんでも）
勘定科目：リストから選択
数量：1　台
取得年月日：▼をクリックして、該当年月日を選択
左向き三角2つで年、1つで月を遡り、日をクリック
取得価額：購入金額
前年度の期末残高（2,100,000-328,125）→去年の決算書で分かる
自動的に2,100,000が入力されるので、［Alt］＋［↓］で電卓を表示し、
「－328125」［Enter］でも、計算＆入力が可
項目移動は［Tab］（間違えて［Enter］を押した場合は該当の資産をダブルクリック）
償却方法：該当の方法を選択（定額法なら変更不要）
耐用年数：耐用年数表で調べた年数を入力
事業専用割合：事業用と個人用の割合（妥当な数値なら可）

最後に［Enter］を押すと、固定資産台帳に登録されます。

固定資産の減価償却の仕訳（導入初年度）

仮に、これしか固定資産がない場合は、このデータによって、決算時の仕訳を行います。

画面上部の「仕訳書出」をクリックします。
「本決算仕訳として書き出す」のままで、「ＯＫ」します。
振替伝票に自動的に入力されます。（下図参照）

上の金額は、計算方法を定率法、事業専用割合を80％にした例です。

後は、この伝票を登録するために、「Ｆ12」キーを押せば終了です。

固定資産の減価償却の仕訳（2年度以降）

2年目以降、特に固定資産の増減がなかったとしたら、次の操作で仕訳を行います。

「やよいの青色申告」を起動します。
画面上部メニューの「拡張機能」をクリックします。
「固定資産管理」をクリックし、「固定資産一覧」をクリックします。
画面上部の「仕訳書出」をクリックします。
振替伝票の内容を確認したら、「Ｆ12」キーを押せば終了です。
新しい固定資産が増えるまで、毎年、この作業だけになります。

やよいの青色申告（決算直前の見直し）

以前、「総勘定元帳」や「試算表」によるチェック業務について書かせていただきましたが、

毎月の収益や費用の金額が、妥当かどうかを確認するために、こんなことをしています。

という私の例です。（弥生会計も同様です）

＜弥生での作業＞

「やよいの青色申告」を起動します。
「決算・申告」画面の「残高試算表（年間推移）」をクリックします。
「ファイル」メニューをクリックし、「エクスポート」をクリックします。
確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
「参照」をクリックして、保存先を指定します。（例：ドキュメント）
「ファイル名」を任意に入力します。（例：PL20231202）
※ ファイル名に設定したPLは損益計算書（Profit and Loss Statement）のつもりで、いつ確認したか分かるように、末尾に日付を入れています。
「貸借対照表」はDLするまでもないと思うので、出力対象から外します。
「ＯＫ」をクリックします。
「エクスポートは正常に終了しました」と表示されたら、「ＯＫ」をクリックします。
※ これで、テキストファイルとして指定した場所に保存されます。

＜エクセルでの作業＞

「エクセル」を起動します。
上記のファイルを保存した場所（例：ドキュメント）を開いておきます。
上で保存したファイルをExcel上にドラッグします。
A列全体を選択します。
「データ」→「区切り位置」
「次へ」
「コンマ」にチェックを入れ、「完了」
不要な列を削除します。（例：Ａ～Ｃ・上半期・12月・下半期・それ以降）
※ 勘定科目の列と1月度～11月度の列を残します。
不要な行を削除します。（例：1～6行・［　］の行）
全体にカンマを付けたいので、何れかのデータが入っているセルをクリックして、［Ctrl］＋［Ａ（Allの略］を押して、カンマ（桁区切りスタイル）のボタンをクリック
セル「Ｍ１」に「平均」と入力
セル「M2」にセル「B2~L2」の平均を求める
（オートSUMの▼をクリックして、「平均」を選択し、再度、オートSUM）
セル「M2」のフィルハンドルをダブルクリックして、下までコピー