簿記3級（9）試算表／ワードの「計算式」機能

こんばんは。(^^)/ 

昨日の【問題7】の解答です。

【問題6】を変更したので、それ以降の問題に影響が出て来るので、修正しました。

「簿記上の取引発生」→「仕訳」→「総勘定元帳への転記」

と流れが進んだら、次は、その転記が正しく行われたかどうかを確認するために「試算表」と呼ばれる表を作成します。

計算が正しいかどうか試す表って感じですね。

テキストで確認してみます。

解答用紙は、画像では使いづらいかも知れないので、PDFファイルをダウンロードしていただけるようにしました。

よろしかったら、ＤＬしてご利用ください。

ちなみに、私も【問題6】を変更したので、当然、【問題7】も変わってくるため、【問題8」もやってみました。

合計欄及び残高欄の貸借合計が一致したので、正しく出来たと確認できます。

テキストの数字はサンプルで、問題とは関係ありません。

かなり以前にも書いたネタですが、最近ご入会くださった方もあるので、再度、書かせていただきます。

上の簿記の話題の続きにもなります。

「仕訳」→「転記」という作業を行った後は、「試算表」というものを作成するのですが、簿記検定では、当然、電卓で上から下まで、縦トータルを求める必要があります。

以下は、ワードでの計算機能のご紹介です。

「計算する場合は、普通、エクセルを使うでしょう？」って感じですが、ワードで部分的に計算したい状況になった場合に、知っておくと便利な雑ネタです。(;^_^A

１．ワードでこんな表を作成してみます。（項目行や項目列は面倒なら不要） 

２．１行目の右端のセル（合計欄）をクリックします。

３．「レイアウト」タブの「計算式」をクリックします。

４．そうすると、次のような画面が表示されます。（ダイアログボックス）

５．「=SUM(LEFT)」という計算式が自動で挿入されます。
　　（自分より左にあるセルの合計をしてねという意味）

６．カンマを付けたい場合は、「表示形式」の欄内をクリックして、
　　目的の表示形式を選択します。
　　#,##0は、3桁ごとにカンマを付けてね
　　0だったら0って表示してねという意味（0は表示したくない場合は末尾を＃にする）

７．そうすると、左の3つのセルの合計を出してくれます。

８．次の行は、繰り返しの意味がある「F4」キーを押すと、瞬時に同じ数式＆表示形式が！

９．次に縦トータルも出してみたいですよね？
　　ということで、A事業所の合計欄をクリックして、同様に「計算式」ボタンをクリック！

10．そうすると、今度はワードが気を利かしてくれて、上の合計をすれば良いんですよね？

　　とばかりに、「=SUM(ABOVE)」という数式を自動で挿入してくれます。 

　　ABOVEはその上という意味があり、私より上の数字を合計してねと言っている訳です。

11．「ＯＫ」をすると、縦トータルが求められます。

12．Ｂ事業所以降は、ご想像どおり「F4」キーで繰り返します。

こ～んなもん、エクセルでやったほうが早いじゃん！

はいはい、そうおっしゃりたいのは、よ～くわかります。（笑）

でも、大半をワードで作成していて、いちいち、表の場面でエクセルを使って作って、ワードにリンク貼り付けをするというのは、逆に手間がかかってしまう場合もあるのです。

実は、下のような場面で使っています。

この場合、事情で、後から「借方金額」を変更したくなった場合、「貸方金額」欄に数式を入れておけば、両方のセルの修正をしなくても、「貸方金額」欄で、更新の意味の「F9」キーを押すだけで変わってくれるので便利なのです。

まあ、そんな場面に遭遇された場合の小ネタとして、知っておいても損はないかと…。(;^_^

実は、上の簿記の【問題8】も、【問題6】を少し変更したせいで、合計が変わってしまいますが、計算式が挿入してあったので、4ヶ所で、更新の「F9」キーを押しただけで、それぞれ、正しい合計になりました。

ちなみに、【問題8】の解答のように途中で空欄があると、わざわざ上まで計算をしに行ってくれません。（エクセルと同じで、空欄で認識をストップします）

そんなときは、エクセルと同じで、「=SUM(A3:A17)」という計算式を入力します。

ワードもエクセルと同じで、左から順にＡ列、Ｂ列・・・、行も上から順に1行、2行・・・なので、上のような数式に変更すれば、ＯＫという訳です。

もちろん、SUMの部分をAVERAGEとかに変更すれば、平均も出してくれます。

「関数貼り付け」という欄から目的の関数を選びます。

セル番号その他入力は、全て日本語入力オフの状態で行います。