決算関連業務／ビンゴ大会について

皆様、こんにちは。(^^)/

取り急ぎのご案内です。

今日から、また、しばらくは、決算関連業務などを書かせていただきます。 

今期の場合は、途中から銀行情報やカード情報を取り込んだこともあって、仕訳自動生成後も内容が気になります。

まあ、そうではなくても、「売掛金」「買掛金」「未払金」は繰越残高が間違っていないか、毎期、チェック作業は行っています。

ということで、補助元帳をExcelデータにしてチェックする手順です。

ご参考になる方があれば…。

もちろん、他の総勘定元帳などでも同様です。

「やよいの青色申告」をお使いでない方も、テキストファイルをExcelにインポートする際の私なりの簡単なやり方のご参考になれば…。

先ず、今回のチェックの条件として、私の場合は、「未払金」の補助科目を、カード3種と、カード以外の「その他」に分けています。

カードの場合は、サイト残高と帳簿残高がつじつまが合えば良いのですが、補助科目を「その他」としてまとめている残りが気になります。

ということで、私が行った作業例です。

1. 「やよいの青色申告」を起動します。
2. 「決算・申告」→「補助元帳」
   補助科目が設定していない場合は、「総勘定元帳」を選択します。
   
3. 「未払金」－「指定なし」
   この段階で、適用が「〇〇カード」とかなっているのに、補助科目が「指定なし」になっている場合は、その行をダブルクリックして、元の仕訳の補助科目を「〇〇カード」に修正します。
   預金関連もそうですが、補助科目を設定した場合、手入力の場合だと、補助科目の選択を忘れることがありますよね。(;^_^A
   修正が終了したら、バックで戻ります。
   補助科目は、すべて修正が終わったと仮定します。
4. 「ファイル」-「エクスポート」
5. 出力先の「参照」をクリック
6. 「保存場所」と「ファイル名」を指定して「OK」
7. エクスポートしたファイルを開きます。（メモ帳で開いて来ます）
8. ［Ctrl］＋［A］で全選択します。
9. 「エクセル」を起動します。
10. ［Ctrl］＋［V］でセルA1に貼り付けます。
    上の画像のような状態になります。
11. 1～8行目は不要なので、行削除をします。
12. A列の列番号をクリックして、A列全体を選択します。
    この中に全てのデータが入っています。
13. 「データ」→「区切り位置」
14. 「次へ」をクリック
15. 「コンマ」にチェックを入れる。
    コンマ（カンマ）で区切られたデータだからです。
16. 「完了」をクリック
    これで、見やすいデータになります。
17. 不要な列を削除します。
    必要なのは、「日付」「相手科目」「相手補助科目」「借方金額」「貸方金額」「摘要」程度だと思います。

この状態で、チェックを進めると、OKなものはセルにマーカーをしたり、あるいは、行削除をしたりして、簡単にチェック作業が進められるかと思います。

よろしかったら、お試しください。

Excelのインポート手順は、以前、書いていましたように、Windows11版のテキストから、レガシーを使うやり方ではなく、私のやり方に変更させていただく予定です。

実は、元教室の生徒様で、先日の御礼に対して、心温まるお手紙その他をくださった方に対しても、ビンゴカードをお送りしておいたのです。

津島教室は、多分、担当のM先生（元弊社の第1号正社員講師）のご配慮かと思いますが、在籍中のほぼ全員？の方から御礼のお手紙を頂戴しまして…。

最初は、お教室様分も含めて、お一人ずつ手書きで御礼を書いていたのですが、揃ってお送りさせていただこうと思っていたら、かな～り長期に渡って次々と頂戴しまして…。（100通以上）

最初の方からだと、お手紙の内容が、時期を失して間が抜けてしまったので、結局、今回のような形にさせていただいた次第です。

元生徒様からお一人もビンゴ名乗りがないので、変だなぁ？と思っていたところ、なんと、ご担当のM先生がコロナに感染されて、先生や生徒様のお手元にビンゴカードが届いていなかったとのこと。

（個人情報は削除してあるため、教室宛にまとめてお送りしております）

現在、お引き受けくださっているいきいきパソコン教室のY先生からメールを頂戴しまして、初めて事情が分かりました。

一瞬、「え～！？どうしよう？」と思ったのですが、足りない頭をくるくる回転させまして、「そうだ！復活戦をやろう！」とひらめきまして…。

足りない頭もたまには回転させないと…。(^^)v

念のために、生徒様用に手順を書かせていただきます。

ビンゴ名乗りは、

1. 「今日もハッピー♪」を開いた後、
2. 画面を下へスクロールして、
3. 最新の投稿日の「コメント」という箇所をクリックして、
4. 「お名前（後で先生にお伝えいただければ、ニックネームでも可）」と「コメント（ビンゴになった旨と希望賞品）」を入力して、
5. 「送信」をクリックすれば、OKです。

ご返事は、翌日以降にさせていただきます。

元稲沢教室の生徒様で、同様に、個々に御礼のお手紙やお品をくださった方も多くありまして、ビンゴカードをお送りさせていただきました。

同様に、ご参加くださいね。(#^.^#) 

ということで、元生徒様の一部も含めまして、1/4からのビンゴ大会でビンゴになられなかった方とご一緒に復活戦を企画させていただきました。

お教室の先生方、復活戦は例年は行いませんのでご了承ください。m(__)m

復活戦は、1/23（月）から開催します。

今回、ビンゴになられた方は対象外です。

ビンゴになられなかった方は、恐縮ですが、1度番号を戻してください。

1/23以降発表する数字（5個ずつ）で、新たにスタートしてください。

コメント欄にご返事を書かせていただいたのですが、複数日に分かれて、埋もれちゃって見ていただけないといけないので、こちらへ移動します。

＞猫の手様

＞富士ネットワーク様

コメントありがとうございました。

事情により、急遽1/23より復活戦をさせていただくことにしました。

それまで、ビンゴカードを大切に保管しておいてくださいね。(^_-)-☆

＞札幌EZパソコンスクール様

ちょうど、同じ賞品がもう1つあったのでセーフでした。

投稿は、時間差がありますもんね。

可愛いタオルと入浴剤で、寒い北海道で少しでもあったまってくださいね。(#^.^#)

＞なないろパソコン教室様

＞憩いのパソコン教室すまいる様

いつも、お世話になっております。

ビンゴにならないと残念過ぎますよね。

私もくじ運が悪いのでよくわかります。

今年だけ特別ですが、今度こそ当たりますように！(#^.^#)

>ナトリPCスクール様

3/18承知しました。

楽天さんとの交流戦ですね。

3塁側（ドラゴンズ側）でよろしいのでしょうか？

楽天さん側だと1塁側になります。

もし、楽天さん側が良い場合は、お手数ですが、再度、コメントをお願いします。

以下は、今回のビンゴ大会のご当選者様です。

テキストを希望された方は、順次、ご利用をいただいています。

その他の賞品は、月曜日にお送りさせていただく予定です。